In veel gevallen treedt de signspecialist binnen signprojecten als projectleider op en houdt daarbij overzicht over het totale proces. Hij denkt voorafgaand aan het maken van een ontwerp conceptmatig mee met de betrokkenen. Hij is in staat om constructief om te gaan reacties en kritiek van de leidinggevende of de opdrachtgever. Hij is bij problemen bovendien in staat om op beheerste wijze de afgesproken kwaliteit en productiviteit bij te stellen op grond van een afweging tussen tijd, kosten en kwaliteit. Tijdens het werk heeft de signspecialist te maken met meerdere betrokkenen (ontwerpbureau, verantwoordelijke contactpersoon op montagelocatie, gemeente/welstandscommissie, bouwkundig bureau). In deze contacten wordt van hem een proactieve rol verwacht.