De printmediatechnoloog moet technisch complexe instellingen realiseren en storingen en knelpunten kunnen oplossen. Daarvoor moet hij kennis van en inzicht hebben in alle productiefasen, hun samenhang en de mogelijke kritische factoren. Hij heeft coördinerende taken op het gebied van productie, kwaliteit en onderhoud. Hij speelt een initiërende rol op het gebied van productontwikkeling, procesverbetering en kostenbeheersing. De printmediatechnoloog werkt soms ter ondersteuning van meerdere ploegen of teams. Daarbij coacht hij teamleden en/of stuurt hij teamleden aan. Bij grotere en/of complexere systemen heeft de printmediatechnoloog een overall taak.